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Teilnahmebedingungen

Veranstaltung: Sieber Berg- und Panoramalauf (SBUP)
Datum: 22. August 2026
Schirmherr: MTV Herzberg am Harz e.V., Sieberstr. 3, 37412 Herzberg
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§1 Anwendungsbereich & Geltung

Diese Bedingungen regeln das Rechtsverhältnis zwischen den Teilnehmenden und dem Veranstalter des Sieber Berg- und Panoramalaufs (nachfolgend „SBUP“). Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden diese Bedingungen sowie die Wettkampfordnung und die Datenschutzbestimmungen verbindlich an.

§2 Anmeldung & Teilnahmegebühr

  1. Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über unseren Partner (Hickmann – Event- und Werbepartner) bis zum offiziellen Anmeldeschluss.
  2. Keine Tageskasse: Eine Nachmeldung am Veranstaltungstag vor Ort ist organisatorisch ausgeschlossen.
  3. Zusammensetzung: Die Höhe der Teilnahmegebühr richtet sich nach dem Zeitpunkt der Anmeldung (Tarifstufe), der gewählten Strecke sowie dem Alter des Teilnehmenden.
  4. Maßgebliche Preise: Es gelten ausschließlich die zum Zeitpunkt der verbindlichen Buchung im offiziellen Anmeldeportal ausgewiesenen Preise und Gebühren.
  5. Preisstruktur: Der Veranstalter behält sich vor, die Preisstruktur (z. B. durch zeitliche Staffelung wie „Gipfelstürmer-Preis“ oder Anpassungen im Leistungsangebot) zu gestalten. Nachträgliche Anpassungen der Preise oder das Verstreichen von vergünstigten Tarifstufen begründen keinen Anspruch auf Minderung, Rückzahlung der Differenz oder nachträgliche Gewährung eines günstigeren Preises.
  6. Zahlung: Die Zahlung erfolgt unmittelbar bei der Anmeldung über die im Buchungssystem angebotenen Zahlungsarten. Ohne vollständigen Zahlungseingang besteht kein Anspruch auf einen Startplatz.
  7. Rücktritt: Bei Nichtantritt, gleich aus welchem Grund (auch Krankheit), besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr. Der Startplatz ist jedoch nach Rücksprache bis zu einem definierten Stichtag auf eine andere Person übertragbar (ggf. gegen Bearbeitungsgebühr).

§3 Gesundheit & Eigenverantwortung

  1. Fitness: Die Teilnehmenden versichern, dass sie für die gewählte Strecke (insbesondere die 27,5 km mit 900 Hm) körperlich fit und ausreichend trainiert sind.
  2. Gesundheitszustand: Der Veranstalter führt keine medizinischen Checks durch. Bei Anzeichen von gesundheitlichen Problemen wird dringend von einem Start abgeraten. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes gesundheitliches Risiko.
  3. Haftung: Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmenden.

§4 Ausrüstung & Verpflegung

  1. Keine Pflichtausrüstung: Anders als bei extremen Trail-Events gibt es beim SBUP keine vorgeschriebene Pflichtausrüstung. Wir setzen auf den gesunden Menschenverstand: Ambitionierte Läufer wissen, was sie brauchen; Hobbyläufer und Wanderer finden Unterstützung an den Verpflegungspunkten (VPs).
  2. Eigenversorgung vs. VPs: Der Veranstalter stellt an den markierten VPs Verpflegung (Getränke/Obst/Snacks) zur Verfügung.
  3. Bechersystem: Um Müll zu vermeiden, bitten wir alle Teilnehmenden dringend, eigene Trinkbecher (Faltbecher/Softflasks) mitzuführen. An den VPs werden Getränke vorrangig in mitgebrachte Gefäße ausgeschenkt.

§5 Umweltschutz & Sauberkeit (Zero Waste Policy)

Wir laufen durch den Harz – wir sind Gäste in der Natur. Sauberkeit ist unser oberstes Gebot.

  1. Müllverbot: Das Wegwerfen von Abfällen jeglicher Art außerhalb der markierten Zonen an den Verpflegungspunkten ist strengstens verboten. Dies gilt ausdrücklich auch für organische Abfälle (z. B. Bananenschalen, Apfelreste) sowie für vermeintlich biologisch abbaubare Materialien (z. B. Papiertaschentücher), da diese das lokale Ökosystem belasten.
  2. Sanktionen: Wer dabei beobachtet wird, wie er/sie mutwillig Müll in die Natur wirft, wird sofort vom Wettbewerb disqualifiziert.
  3. Reinigungsgebühr: Zusätzlich zur Disqualifikation behält sich der Veranstalter vor, eine Reinigungsgebühr (Bußgeld) in Höhe von 50,00 € zu erheben, um die Kosten für die nachträgliche Säuberung der Strecke zu decken.
  4. Streckengebot: Das Verlassen der markierten Wege ist aus Naturschutzgründen untersagt.

§6 Haftungsausschluss

  1. Die Haftung des Veranstalters beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
  2. Der Veranstalter haftet nicht für vermisste Gegenstände, Kleidung oder Ausrüstung der Teilnehmenden.
  3. Die Nutzung der Strecken erfolgt auf eigene Gefahr. Die Strecken führen teilweise über unebenes Gelände, Wurzeln und Steine. Mit sturzbedingten Verletzungen muss im Trailrunning gerechnet werden.

§7 Bild- und Tonrechte

Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch im Internet (Website, Social Media), in Printmedien und für Werbezwecke des SBUP genutzt werden dürfen.

§8 Datenschutz

Die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmende in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Die Ergebnislisten (Name, Zeit, Verein, AK) werden veröffentlicht.

§9 Ausfall der Veranstaltung / Höhere Gewalt

Muss die Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt (z.B. Unwetter, behördliche Anordnung, Gefahrenlage im Wald) abgesagt oder abgebrochen werden, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr, sofern den Veranstalter kein Verschulden trifft. Wir bemühen uns in einem solchen Fall um eine faire Lösung (z.B. Startplatzübertrag auf das Folgejahr).